Otázka
Dobrý den,
v rámci spolku bychom chtěli proplácet cestovní náhrady. Postupujeme v souladu s platnou vyhláškou a tedy proplácíme i cesty autem, tj. kilometrovné 5,20 Kč a úhradu PHM (tady v rozsahu průměrných cen z loňska).
Jelikož členy jsou i jiné právnické osoby a nebo i OSVČ narazili jsme na pár problémů, jak k úhradám přistupovat:
- pokud je cesta vykonána soukromým vozidlem člena, tak je to postup celkem jasný
- ale pokud je cesta vykonána vozidlem v majetku s.r.o., které má člen i pro soukromé účely
- další varianta přichází v úvahu, jak postupovat když je člen OSVČ a vozidlo mám pouze na podnikání
- v podstatě velmi podobná podotázky, jestli je vozidlo v majetku jiného z.s., které není možno používat pro soukromé účely.
Dále jsme řešili, zda-li je vůbec možné si v nějaké směrnici stanovit interně nějakou přijatelnou cenu za používání vozidla tj. např. kilometrovné 5,20 a k tomu si stanovit příspěvek na PHM např. ve výši 2,80 Kč na km a proplácet pak třeba 8 Kč za km.
Děkuji za odpovědi
Odpověď
Cestovní náhrady se odvíjí od §151 zákoníku práce, kde je řečeno, že zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci náhrady, tedy i cestovní náhrady. Důležité je slovo zaměstnanci. Podle zákoníku práce musíte proplácet cestovné zaměstnancům.
O nikom jiném tam není zmínka.
Aby neziskovka mohla proplácet cestovné, je potřeba mít vnitřní předpis, který to upraví. V tomto předpise bude stanoveno komu se cestovní náhrady můžou proplácet, jaké cestovní náhrady to budou, v jaké výši a za jakých podmínek.
Důležité je, aby tyto stanovené náhrady nebyly vyšší než jsou zákonné, mohlo by dojít
k znevýhodnění zaměstnanců.
Doplňuji úpravy vyhlášky k proplácení cestovních náhrad.
1. Vyhláška č. 467_2022 Sb..pdf
2. Vyhláška č. 85_2023 Sb..pdf
Cestovné autem rozlišuje zákoník práce dvojí. Buď cestujete firemním autem, nebo soukromým. Vlastnictví soukromého auta se vůbec neřeší, může tedy být ve vlastnictví soukromé osoby nebo jiné právnické osoby, to je jedno. Jsou s tím spojené ještě další komplikace jako odpovědnost za škody a podobně.
Otázka
Přemýšlíme o rozšíření odměny pro zaměstnance spolku a vytvoření FKSP. Obecně se prý dají aplikovat všechny možnosti, které jsou běžné u státních institucí. Marně ale hledám nějaké relevantní podklady. Vím jen, že by to mělo jít. Nicméně je tam několik ale:
lze vůbec FKSP u zapsaného spolku založit?
pokud ano, tak předpokládám vytvoření pravidel FKSP a schválení členskou schůzí
někde jsem narazil dokonce na povinnost registrace na finančním úřadě
jaká je výše příspěvku do FKSP? U státní organizací by to mělo být 2% ze mzdových prostředků, ale u ostatní čtu různé varianty jako tvorba ze zdaněné zisku u s.r.o. a pak třeba až 10% mzdových prostředků, ale nějaké limity a požadavky na tvorbu jsem nenašel
další otázkou je počet zaměstnanců. Kmenového máme jednoho a k němu v průběhu roku pár dohod o provedení práce, u nichž se ale mění lidé i počty odpracovných hodin
Děkuji moc
Odpověď
FKSP čili fond kulturních a sociálních potřeb v neziskové organizaci zřídít nelze.
Tvorba a čerpání FKSP jsou upraveny vyhláškou č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, ve znění pozdějších předpisů (dále také jako "vyhláška o FKSP").
Pro organizace, kterým je vyhláška určená, je rozhodující:
státní příspěvkové organizace: § 60 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů,
pro organizační složky státu: § 48 odst. 8 zákona č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech, ve znění pozdějších předpisů,
příspěvkové organizace zřizované územními samosprávnými celky: § 33 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů,
státní podniky: § 4 písm. b), § 5, 6 a 10 odst. 3 písm. a) nařízení vlády č. 577/1990 Sb., o finančním hospodaření státních podniků, ve znění pozdějších předpisů, a § 19 odst. 1 písm. b) a odst. 3 zákona č. 77/1997 Sb. o státním podniku, ve znění pozdějších předpisů (v § 19 odst. 3 zákona č. 77/1997 Sb.
Z článku: Změny v oblasti FKSP
Snížení prostředků na Fond kulturních a sociálních potřeb (FKSP) o polovinu z 2 % na 1 %. Nově má být objem peněz na FKSP tvořen z objemu nákladů zúčtovaných na platy/mzdy. Polovina této částky by navíc měla být určena na přispívání zaměstnavatele na produkty spoření na stáří.
Pokud chcete přispívat zaměstnancům, ať už na jakýkoliv úvazek pracují, lze je odměňovat jinou formou. Např. poukázkou na plavání nebo nákup aj. Pokud máte nejvyšší formu členskou schůzi,
je určitě potřeba na zasedání členské schůze jakoukoliv formu odměny schválit.