top of page

Jak sledovat aktuální výzvy a neztrácet přehled


Úvod


Možná už se vám stalo, že jste narazili na zajímavý grant nebo dotační výzvu – ale až ve chvíli, kdy byl termín pro podání žádostí dávno pryč. Nejste sami. V neziskovém světě se nové příležitosti objevují rychle a stejně rychle mizí. Každý program má své podmínky, formuláře a uzávěrky a bez systému je snadné se v tom ztratit. Dobrá zpráva je, že existují způsoby, jak mít přehled a hlídat si jen to, co je pro vaši organizaci opravdu důležité. V tomto článku vám ukážeme, kde hledat, jak si nastavit chytré hlídání novinek a jak se vyhnout stresu z prošvihnutých termínů.



1. Sledujte oficiální zdroje


Nejspolehlivějším způsobem, jak mít přehled o nových dotačních výzvách, je sledovat přímo oficiální zdroje. Tyto portály a weby jsou vždy první, kde se informace objeví, a navíc obsahují podrobnosti o podmínkách, uzávěrkách a dokumentech.


Oficiální portál evropských fondů, kde najdete přehled všech aktuálních i připravovaných výzev. Každá výzva má detailní popis, pravidla pro žadatele a termíny. Pro neziskovky je to základní rozcestník.


Weby jednotlivých ministerstev

Každé ministerstvo spravuje vlastní dotační programy, které cílí na specifické oblasti:


MPSV – sociální služby, podpora zaměstnanosti, dobrovolnictví.

MŠMT – vzdělávání, mládež, sport.

MK – kultura, památky, kreativní průmysly.

MPO – podnikání, inovace, energetika (někdy využitelné i pro neziskové projekty).

Doporučuje se přihlásit k odběru jejich newsletterů – tím ušetříte čas a novinky vám přijdou automaticky do e-mailu.


Krajské a obecní úřady

Mnoho neziskovek na tyto zdroje zapomíná, ale právě zde se často vypisují granty na menší projekty, komunitní akce nebo rozvoj regionu. Výhodou bývá nižší konkurence a přístupnější podmínky. Sledujte pravidelně stránky vašeho kraje a obce.


Nadace a nadační fondy

Nadace hrají klíčovou roli v podpoře neziskového sektoru. Například:


Nadace Via – podpora komunitních projektů a dobrovolnictví.

Nadace ČEZ – granty v oblasti regionálního rozvoje, sportu a životního prostředí.

Nadace OSF – podpora demokracie, vzdělávání a menšin.

Nadace Bader – sociální oblast a vzdělávání.

Tyto organizace často zveřejňují **grantové kalendáře** na celý rok dopředu, takže si můžete plánovat s předstihem.


Praktický tip

Udělejte si vlastní tabulku (například v Google Sheets), kam si sepíšete všechny oficiální zdroje a jednou týdně je projdete. Pokud tento postup zařadíte do rutiny, zabere vám to jen pár minut a výrazně sníží riziko, že něco důležitého přehlédnete.



2. Využívejte agregátory a databáze


Kromě oficiálních zdrojů existují i specializované weby a databáze, které shromažďují informace o grantových výzvách z více míst. Tyto agregátory vám šetří čas – nemusíte procházet desítky webů, protože základní přehled najdete na jednom místě.


Grantové kalendáře

Některé weby nabízejí kalendář s aktuálními výzvami seřazenými podle data uzávěrky. Příkladem jsou:

Fundraising.cz – zaměřený na české prostředí, přehledná databáze výzev i články o fundraisingu.

Granty.cz – portál, kde najdete veřejné i soukromé granty a dotace.Tyto kalendáře bývají často zdarma a vhodné jako rychlá kontrola.


Asociace neziskových organizací

Členské platformy a regionální sdružení (například KOUS Vysočina nebo celostátní FoRS) pravidelně rozesílají informace o aktuálních příležitostech. Výhodou je, že často vybírají jen ty výzvy, které jsou pro neziskový sektor opravdu relevantní.


Specializované služby (placené i zdarma)

Existují i komerční databáze, které vám nabídnou přehled výzev šitý na míru. Fungují podobně jako monitoring médií – vy si nastavíte oblasti (např. kultura, sociální služby, životní prostředí) a služba vám pošle e-mail, kdykoli se objeví něco nového. To je vhodné pro větší organizace, které potřebují mít pokryto více oblastí a nemají kapacitu vše hlídat ručně.


Praktický tip

Pokud začínáte, vyplatí se sledovat alespoň *jeden grantový kalendář* a *jednu asociaci*, která vás zastřešuje. Kdo má kapacitu, může kombinovat více zdrojů, ale pozor, ať se neutopíte v záplavě informací. Raději méně zdrojů, ale pravidelně kontrolovaných.



3. Nastavte si automatické hlídání


Ruční kontrola webů je užitečná, ale zabírá čas. Mnoho neziskovek proto využívá chytré nástroje, které hlídají novinky automaticky. Jakmile se objeví nová výzva, přijde vám upozornění do e-mailu nebo aplikace.


Google Alerts

Jednoduchá a bezplatná služba. Stačí si nastavit klíčová slova jako „grant kultura Vysočina“, „výzva MPSV“ nebo „dotace sport 2025“. Google pak každý den prohledává internet a pošle vám e-mail se vším, co se k těmto slovům objevilo.


Výhoda: zdarma a rychlé nastavení.

Nevýhoda: občas přijde i nerelevantní výsledek.


RSS čtečky

Mnoho webů (např. DotaceEU nebo ministerstva) má RSS kanál, který lze napojit do čtečky. Jednoduše pak vidíte všechny novinky na jednom místě. Oblíbené aplikace: Feedly, Inoreader.


Výhoda: přehlednost a soustředění informací.

Nevýhoda: musíte pravidelně otevřít čtečku.


Newslettery

Ministerstva, kraje i nadace často posílají newslettery se souhrnem novinek a vyhlášených výzev. Přihlášení je otázka pár kliknutí a informace vám chodí rovnou do e-mailu.


Výhoda: žádné nastavování, přehledné souhrny.

Nevýhoda: riziko zahlcení e-mailové schránky – proto je dobré vytvořit si pro newslettery samostatnou složku.


Praktický tip

Nejlepší je kombinovat více nástrojů:

- Google Alerts pro rychlé vyhledávání po internetu.

- Newslettery pro oficiální novinky od institucí.

- RSS čtečku jako centrální přehled.


Díky této kombinaci máte jistotu, že vám nic důležitého neunikne, a zároveň netrávíte hodiny hledáním.



4. Vybudujte si vlastní systém a organizaci


Informace o výzvách jsou jen začátek. Klíčem je mít pořádek, aby se z novinek nestal chaos. Dobře nastavený systém vám umožní rychle rozhodnout, zda má smysl se do výzvy přihlásit, kdo ji bude řešit a kdy je deadline.


Vlastní grantový kalendář

Nejjednodušší způsob je vytvořit si přehledný kalendář v Google Kalendáři, Airtable nebo Google Sheets. Do něj zapisujte:


  • název výzvy,

  • zdroj (ministerstvo, nadace, kraj),

  • deadline,

  • odkaz na podrobnosti,

  • kdo v týmu je za ni zodpovědný.

Pokud použijete Google Calendar, můžete si k termínům nastavit i upozornění – třeba týden před deadlinem.


Barevné značení

Vhodné je odlišit výzvy barevně podle typu (např. zelená = evropské fondy, modrá = ministerstva, oranžová = kraj a obec, žlutá = nadace). Díky tomu okamžitě vidíte, odkud výzva pochází.


Sdílené dokumenty

Využijte Google Drive, Dropbox nebo jiný cloud, kam si ukládáte všechny podklady. Každý člen týmu tak má přístup k dokumentům, formulářům a rozpočtům, a nehrozí, že se něco ztratí v e-mailové schránce.


Pravidelná kontrola

Zařaďte do svého týdenního plánu konkrétní čas, kdy se výzvy kontrolují. Například každé pondělí od 9 do 10 hod. Pokud je tento úkol pevně v kalendáři, nestane se, že ho odsunete na neurčito.


Praktický tip

Pokud jste malá organizace, začněte jednoduše – tabulka v Google Sheets s několika sloupci (název, zdroj, deadline, odkaz). Postupně ji můžete rozšiřovat. Důležité je, aby systém fungoval a byl pro vás snadno použitelný.



5. Delegujte a zapojte tým


Sledování výzev nemusí ležet jen na bedrech jednoho člověka. Pokud máte v organizaci tým, rozdělte si role – ušetříte čas a snížíte riziko, že něco důležitého unikne.


Určete „hlídače výzev“

Jmenujte v týmu člověka, který bude mít oficiálně na starosti sledování grantů a dotací. Jeho úkolem je jednou týdně projít vybrané zdroje a poslat kolegům krátký přehled toho, co je nové a co stojí za zvážení.


Vytvořte sdílený kanál pro novinky

Použijte jednoduchý nástroj, kde se informace okamžitě sdílí – může to být Google Dokument, tabulka v Airtable, Slack nebo i WhatsApp skupina. Důležité je, aby se novinky neztrácely v e-mailech a každý k nim měl přístup.


Rozdělujte odpovědnosti

Když se objeví zajímavá výzva, hned určete, kdo ji zpracuje. Někdo bude číst podmínky, jiný připraví rozpočet a další zajistí přílohy. Jasné rozdělení úkolů zabraňuje chaosu na poslední chvíli.


Pravidelné porady

Zařaďte granty jako pevný bod na poradách – třeba krátký 10minutový blok. Díky tomu jsou všichni v obraze a můžete se rychle rozhodnout, zda se do výzvy pustíte.


Praktický tip

Pokud jste malá organizace bez týmu, najděte si alespoň jednoho dobrovolníka nebo spolupracovníka, který vám se sledováním pomůže. Sdílená odpovědnost je vždy efektivnější než práce v izolaci.



Závěr


Sledování dotačních a grantových výzev může na první pohled působit složitě, ale pokud si nastavíte jasný systém, stane se z něj rutinní a zvládnutelná činnost. Kombinace oficiálních zdrojů, agregátorů a chytrých nástrojů vám pomůže být vždy o krok napřed. Vlastní grantový kalendář a pravidelná kontrola zajistí pořádek, a zapojení týmu vám ulehčí práci i rozhodování.


Důležité je nebýt zahlcený – raději sledujte méně zdrojů pravidelně, než se utopit v informacích z desítek míst. Pamatujte, že granty nejsou jen o penězích, ale i o příležitosti rozvíjet vaši organizaci, posílit tým a přinést nové aktivity do komunity.


Když se naučíte sledovat výzvy systematicky, nebudete už mít pocit, že vám něco utíká. Naopak – získáte jistotu, že máte přehled, a můžete se soustředit na to nejdůležitější: rozvoj poslání své neziskovky.














 
 
 

Komentáře

bottom of page